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Un examen médical récent vous a confirmé que vous attendiez un heureux événement. Une grossesse est un moment important dans une vie qui nécessite quelques aménagements, notamment au niveau du travail. Vous devrez, en effet, avertir votre employeur de votre grossesse afin que ce dernier puisse anticiper votre absence au moment de votre accouchement et au moment de votre congé maternité. Retrouvez donc, ci-dessous, un modèle de lettre de déclaration de grossesse à télécharger.
L'objectif d'une lettre de déclaration de grossesse est de prévenir votre employeur du fait que vous attendez un enfant. L'employeur pourra ainsi prendre ses dispositions quant à votre absence future de votre poste de travail. L'objectif est également d'avertir votre supérieur pour pouvoir faire valoir vos droits, relatifs à votre situation, comme l'aménagement de votre travail etc. Vous avez donc vous-même tout intérêt à tenir informé vos supérieurs.
On pourra opter pour une lettre manuscrite ou bien dactylographiée et on préférera envoyer ce type de courrier en recommandé avec accusé de réception. N'oubliez pas non plus de joindre un certificat médical attestant de votre grossesse à votre lettre.
Dans votre lettre de déclaration de grossesse, n'oubliez pas de faire figurer clairement vos nom, prénom, adresse pour que l'employeur ou le directeur des ressources humaines puissent vous identifier facilement. Si vous travaillez dans une grosse structure vous pouvez même rappeler dans quelle branche de l'entreprise vous travaillez. Notez ensuite une ligne « Objet : déclaration de grossesse ». Ajoutez également une ligne pièce jointe faisant référence au certificat médical de grossesse que vous avez joint à votre courrier.
Commencez ensuite votre courrier en annonçant à votre employeur que vous attendez un enfant. Dans votre lettre vous pouvez, ou devez même, préciser la date à laquelle la naissance est prévue. Précisez également la date à laquelle vous partirez en congé maternité et la date à partir de laquelle vous réintégrerez votre poste de travail. Ce congé maternité pourra durer de quelques semaines à quelques mois en fonction, notamment, de ce que prévoit la convention collective et en fonction de la volonté de la mère. Si vous souhaitez bénéficier d'aménagements dans votre travail le temps de votre grossesse et que la convention collective le prévoit, notifiez-le également à votre employeur.
Vous pourrez par exemple être affectée à un autre poste si votre poste actuel représente un danger pour la santé de votre enfant. Vous pourrez également, si la convention le prévoit, vous absenter de votre travail le temps de passer vos examens médicaux et pourrez bénéficier, même, d'horaires aménagées. Terminez enfin votre lettre par une formule de politesse adéquate comme « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées ».
Liens utiles : Pour en savoir plus sur le congé de maternité et sur vos droits en cas de grossesse dans le secteur privé : Pour en savoir plus sur le congé maternité et sur vos droits en cas de grossesse dans la fonction publique :
Modèle de déclaration de grossesse
Un examen médical récent vous a confirmé que vous attendiez un heureux événement. Une grossesse est un moment important dans une vie qui nécessite quelques aménagements, notamment au niveau du travail. Vous devrez, en effet, avertir votre employeur de votre grossesse afin que ce dernier puisse anticiper votre absence au moment de votre accouchement et au moment de votre congé maternité. Retrouvez donc, ci-dessous, un modèle de lettre de déclaration de grossesse à télécharger.
Objectif et enjeu
L'objectif d'une lettre de déclaration de grossesse est de prévenir votre employeur du fait que vous attendez un enfant. L'employeur pourra ainsi prendre ses dispositions quant à votre absence future de votre poste de travail. L'objectif est également d'avertir votre supérieur pour pouvoir faire valoir vos droits, relatifs à votre situation, comme l'aménagement de votre travail etc. Vous avez donc vous-même tout intérêt à tenir informé vos supérieurs.
La réglementation en vigueur
On pourra opter pour une lettre manuscrite ou bien dactylographiée et on préférera envoyer ce type de courrier en recommandé avec accusé de réception. N'oubliez pas non plus de joindre un certificat médical attestant de votre grossesse à votre lettre.
Conseils de rédaction
Dans votre lettre de déclaration de grossesse, n'oubliez pas de faire figurer clairement vos nom, prénom, adresse pour que l'employeur ou le directeur des ressources humaines puissent vous identifier facilement. Si vous travaillez dans une grosse structure vous pouvez même rappeler dans quelle branche de l'entreprise vous travaillez. Notez ensuite une ligne « Objet : déclaration de grossesse ». Ajoutez également une ligne pièce jointe faisant référence au certificat médical de grossesse que vous avez joint à votre courrier.
Commencez ensuite votre courrier en annonçant à votre employeur que vous attendez un enfant. Dans votre lettre vous pouvez, ou devez même, préciser la date à laquelle la naissance est prévue. Précisez également la date à laquelle vous partirez en congé maternité et la date à partir de laquelle vous réintégrerez votre poste de travail. Ce congé maternité pourra durer de quelques semaines à quelques mois en fonction, notamment, de ce que prévoit la convention collective et en fonction de la volonté de la mère. Si vous souhaitez bénéficier d'aménagements dans votre travail le temps de votre grossesse et que la convention collective le prévoit, notifiez-le également à votre employeur.
Vous pourrez par exemple être affectée à un autre poste si votre poste actuel représente un danger pour la santé de votre enfant. Vous pourrez également, si la convention le prévoit, vous absenter de votre travail le temps de passer vos examens médicaux et pourrez bénéficier, même, d'horaires aménagées. Terminez enfin votre lettre par une formule de politesse adéquate comme « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées ».
Liens utiles : Pour en savoir plus sur le congé de maternité et sur vos droits en cas de grossesse dans le secteur privé : Pour en savoir plus sur le congé maternité et sur vos droits en cas de grossesse dans la fonction publique :
Illustration d'une lettre de déclaration de grossesse auprés de la sécurité social