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Lorsqu'un salarié travaille dans une entreprise ou une administration et que cette société a des points d'ancrage dans différentes régions de France ou dans d'autres pays, il peut demander à y être muté par son employeur. Différentes raisons peuvent motiver cette décision, qu'il s'agisse de rejoindre sa famille ou qu'il s'agisse de déménager dans une région plus accueillante. Mais avant de voir sa demande de mutation être acceptée, il faudra, bien entendu, en faire la demande directement auprès de son employeur. On lui adressera donc un courrier dans lequel on motivera sa demande de mutation. Comment rédiger cette demande ? Comment expliquer clairement la nécessité de cette mutation ? On vous dit tout dans le modèle de lettre de demande de mutation à télécharger ci-dessous.
L'objectif d'une demande de mutation est, bien évidemment, de demander sa mutation dans une autre région ou dans une autre structure que celle dans laquelle nous travaillons actuellement. L'enjeu est important en général car il est rare que nous demandions à être muté sans qu'il y ait une très bonne raison à cela. L'enjeu de la lettre va donc être de montrer que vos motivations sont importantes et que vous devez vraiment obtenir votre mutation.
Pour un courrier entre un employé et un employeur on préférera rédiger un courrier dactylographié qui a un côté plus professionnel que la lettre manuscrite. On enverra également son courrier en recommandé avec accusé de réception puisque c'est un courrier de la plus haute importance.
Commencez par noter votre nom, prénom, adresse et votre numéro de téléphone en haut à gauche du courrier. Puis notez le lieu et la date de rédaction du courrier. Ajoutez ensuite une ligne « Objet : demande de mutation ». En dessous, vous marquerez « À l'attention de Monsieur le Directeur (puis le nom de l'entreprise) ». Dans le premier paragraphe du courrier, présentez-vous, nommez-vous puis rappelez quelle est votre fonction, quel poste vous occupez et si besoin est, dans quel service vous travaillez. Vous pouvez aussi rappeler votre ancienneté dans l'entreprise.
Dans un deuxième paragraphe, expliquez votre situation, celle qui vous amène à demander votre mutation aujourd'hui. Votre épouse a récemment eu une promotion mais se retrouve contrainte de déménager pour en bénéficier, expliquez alors que vous souhaitez être muté afin de pouvoir la rejoindre. Autre cas, votre père, qui est âgé, a vu son état de santé se dégrader fortement ces dernières semaines, vous souhaitez donc vous rapprocher de lui pour pouvoir vous en occuper. Autre exemple, votre enfant handicapé a été admis dans un centre spécialisé mais ce centre se trouve dans une autre région que celle dans laquelle vous travaillez, vous souhaitez alors pouvoir vous rapprocher de lui.
En bref, il y a une multitude de raisons qui font qu'on souhaite bénéficier d'une mutation. Vous devez l'expliquer clairement dans votre courrier. Votre employeur doit comprendre clairement votre situation mais vous ne devez pas le submerger de détails pour autant. Soyez clair et soyez digne. Dans un troisième paragraphe, faites donc votre annonce de demande de mutation et nommez la ville ou l'entreprise que vous visez. Terminez votre courrier par une formule de politesse.
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Modèle de lettre de demande de mutation
Lorsqu'un salarié travaille dans une entreprise ou une administration et que cette société a des points d'ancrage dans différentes régions de France ou dans d'autres pays, il peut demander à y être muté par son employeur. Différentes raisons peuvent motiver cette décision, qu'il s'agisse de rejoindre sa famille ou qu'il s'agisse de déménager dans une région plus accueillante. Mais avant de voir sa demande de mutation être acceptée, il faudra, bien entendu, en faire la demande directement auprès de son employeur. On lui adressera donc un courrier dans lequel on motivera sa demande de mutation. Comment rédiger cette demande ? Comment expliquer clairement la nécessité de cette mutation ? On vous dit tout dans le modèle de lettre de demande de mutation à télécharger ci-dessous.
Objectif et enjeu
L'objectif d'une demande de mutation est, bien évidemment, de demander sa mutation dans une autre région ou dans une autre structure que celle dans laquelle nous travaillons actuellement. L'enjeu est important en général car il est rare que nous demandions à être muté sans qu'il y ait une très bonne raison à cela. L'enjeu de la lettre va donc être de montrer que vos motivations sont importantes et que vous devez vraiment obtenir votre mutation.
La réglementation en vigueur
Pour un courrier entre un employé et un employeur on préférera rédiger un courrier dactylographié qui a un côté plus professionnel que la lettre manuscrite. On enverra également son courrier en recommandé avec accusé de réception puisque c'est un courrier de la plus haute importance.
Conseils de rédaction
Commencez par noter votre nom, prénom, adresse et votre numéro de téléphone en haut à gauche du courrier. Puis notez le lieu et la date de rédaction du courrier. Ajoutez ensuite une ligne « Objet : demande de mutation ». En dessous, vous marquerez « À l'attention de Monsieur le Directeur (puis le nom de l'entreprise) ». Dans le premier paragraphe du courrier, présentez-vous, nommez-vous puis rappelez quelle est votre fonction, quel poste vous occupez et si besoin est, dans quel service vous travaillez. Vous pouvez aussi rappeler votre ancienneté dans l'entreprise.
Dans un deuxième paragraphe, expliquez votre situation, celle qui vous amène à demander votre mutation aujourd'hui. Votre épouse a récemment eu une promotion mais se retrouve contrainte de déménager pour en bénéficier, expliquez alors que vous souhaitez être muté afin de pouvoir la rejoindre. Autre cas, votre père, qui est âgé, a vu son état de santé se dégrader fortement ces dernières semaines, vous souhaitez donc vous rapprocher de lui pour pouvoir vous en occuper. Autre exemple, votre enfant handicapé a été admis dans un centre spécialisé mais ce centre se trouve dans une autre région que celle dans laquelle vous travaillez, vous souhaitez alors pouvoir vous rapprocher de lui.
En bref, il y a une multitude de raisons qui font qu'on souhaite bénéficier d'une mutation. Vous devez l'expliquer clairement dans votre courrier. Votre employeur doit comprendre clairement votre situation mais vous ne devez pas le submerger de détails pour autant. Soyez clair et soyez digne. Dans un troisième paragraphe, faites donc votre annonce de demande de mutation et nommez la ville ou l'entreprise que vous visez. Terminez votre courrier par une formule de politesse.
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